Virtuelle Assistenz,
systemisches &
wertorientiertes Coaching
Office Management für KMU
Unterstützung für KMUs & Solo-Selbstständige
Du willst wieder Überblick gewinnen und deinen Arbeitsalltag leichter und strukturierter gestalten? Ich helfe dir, Ordnung zu schaffen, damit du dich ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Virtuelle
Assistenz für
Office & Projekt
Erhalte dauerhaft oder überbrückungsweise administrative Unterstützung - inhouse oder remote.
Einsatzmöglichkeiten:
- E-Mail Verwaltung
- Termin- & Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- Erstellung & Pflege von Dokumenten / Vorlagen
- Datenerfassung & Pflege
- Recherche & Informationsbeschaffung
- Angebotserstellung
- Pflege von CRM-Systemen
- Website-Pflege & Blogbeiträge
- Newsletter-Erstellung & Versand
- Projektarbeit
- Urlaubs- &
Krankheitsvertretung
Buchhaltung - digital & zeitsparend
Vorbereitende Buchhaltung kann ich für Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro.
Außerdem unterstütze ich bei:
- Rechnungserstellung
- Digitalisierung der
Buchhaltung - Einrichtung von Datev
Unternehmen Online - E-Rechnungspflicht
- ERP - Software für
effiziente Büroarbeit
Dokumente
digital & auffindbar
Gerne entwickele ich ein leicht umsetzbares System digitales Ablagesystem.
Aufgabengebiete:
- Ablage und digitale Ordnung
- Sortierung der Unterlagen nach Wichtigkeit, Gültigkeit, Aufbewahrungsfristen, etc.
- Datenraum Erstellung
- Dokumenten Digitalisierung
- Einführung effizienter digitaler Tools
Wertorientiertes Coaching für
Ihren Erfolg
Als Systemischer Coach nach dem St.Galler Coaching Modell® unterstütze ich dich dabei, wertorientierte, sinnstiftende und nachhaltige Lösungen aus deiner eigenen Kompetenz heraus zu entwickeln.
Diese wissenschaftlich fundierte und praxisnahe Methode ist in unterschiedlichen Kontexten wirksam einsetzbar.
Gemeinsam identifizieren wir hemmende Strukturen und erarbeiten Lösungswege, die Ihre Ressourcen aktivieren und neue Handlungsräume öffnen.
- Strukturaufbau für Solo-Selbstständige
- Organisationsberatung
- Optimierung bestehender Abläufe
- Strukturierung von Prozessen und Workflows
"Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern und dir den Raum geben, dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren!"
Karin Kühne, Office Managerin & Coach
Fragen & Antworten
An wen richtetet sich dein Angebot?
Mein Angebot richtet sich an Menschen und Unternehmen, die mehr Struktur, Klarheit und Entlastung in ihrem Arbeitsalltag brauchen.
Ganz konkret:
- Solo‑Selbstständige und Einzelunternehmer:innen, die ihre Abläufe professionalisieren und sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen.
- KMUs, die administrative Aufgaben auslagern oder Prozesse effizienter gestalten möchten.
- Teams in Wachstumsphasen, die schnell Strukturen benötigen, ohne sofort Personal einstellen zu wollen.
- Digitale und ortsunabhängige Unternehmen, die moderne, flexible Unterstützung suchen.
- Steuerkanzleien und Dienstleister, die geordnete Unterlagen und klare Prozesse brauchen, um ihre Mandant:innen effizient betreuen zu können.
Kurz gesagt:
An alle, die ihre Zeit wieder für das Wesentliche nutzen wollen – und jemanden brauchen, der Ordnung, Struktur und Ruhe in komplexe Abläufe bringt.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja, absolut. Das Erstgespräch ist dafür da, dass wir beide herausfinden, ob die Zusammenarbeit passt und wo du gerade stehst. Danach entscheidest du in Ruhe, in welchem Umfang du Unterstützung möchtest.
Wie schnell kann ich Ergebnisse sehen?
Schon nach den ersten gemeinsamen Schritten wirst du merken, dass mehr Überblick entsteht und dein Alltag leichter wird.
Für viele meiner Kund:innen gibt es innerhalb weniger Tage spürbare Verbesserungen – zum Beispiel durch klare Strukturen, sortierte Dokumente oder einfache, sofort umsetzbare Prozesse.
Langfristige Ergebnisse wie stabile Abläufe oder automatisierte Prozesse bauen wir dann Schritt für Schritt auf. Du bestimmst das Tempo – ich sorge dafür, dass es praktisch, realistisch und nachhaltig bleibt.