Interim Office Management &
Systemisches Coaching
by Karin Kühne
Entlastung, Struktur und klare Prozesse im kaufmännischen Bereich, für Einzelunternehmer und KMU, die funktionieren wollen, nicht nur laufen.
Systemisches Coaching, weil hinter jedem Unternehmensproblem Menschen stehen.
Mein Angebot:
Unkompliziertes
Backoffice
Erhalte dauerhaft oder überbrückungsweise administrative Unterstützung - inhouse oder remote.
- KI-Automatisierungen
- E-Mail Verwaltung
- Termin- & Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- Erstellung & Pflege von Dokumenten / Vorlagen
- Datenerfassung & Pflege
- Recherche & Informationsbeschaffung
- Angebotserstellung
- Pflege von CRM-Systemen
- Projektarbeit
- Urlaubs- &
Krankheitsvertretung
Digitale Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung kann ich für dich übernehmen in Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro.
- Rechnungserstellung
- Digitalisierung der
Buchhaltung - Einrichtung von Datev
Unternehmen Online - E-Rechnungspflicht
- ERP - Software für
effiziente Büroarbeit
Digitale
Ablage
Gerne entwickele ich ein leicht umsetzbares System digitales Ablagesystem.
- Ablage und digitale Ordnung
- Sortierung der Unterlagen nach Wichtigkeit, Gültigkeit, Aufbewahrungsfristen, etc.
- Datenraum Erstellung
- Dokumenten Digitalisierung
- Einführung effizienter digitaler Tools
Systemisches Coaching
Hinter jedem menschlichen Problem steckt oft ein System, das nicht mehr passt.
Als zertifizierte systemische Coachin begleite ich Menschen in beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen.
Nicht weil ich die Lösung kenne, sondern weil ich daran glaube, dass Menschen ihre Antworten bereits in sich tragen.
Gemeinsam schauen wir an, was dich aufhält, und erarbeiten Wege, die zu dir passen.
- Klarheit
- Handlungsfähigkeit
- Selbstwert
"Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern und dir den Raum geben, dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren!"
Karin Kühne, Office Managerin & Systemischer Coach
Artikel & News
Referenzen
Isabelle U.
Auftraggeberin aus dem Immobilienbereich
„Warum wir immer wieder mit Karin Kühne arbeiten würden:
Unser Unternehmen verwaltet Immobilienportfolios mit einer Vielzahl von Objekten. Über die Jahre hatte jeder Asset Manager seine eigene Ablagelogik entwickelt. Bei Objektübergaben oder dem Ausscheiden von Kollegen bedeutete das jedes Mal dasselbe: Dokumentenchaos, Zeitverlust und Frustration.
Wir haben Karin Kühne damit beauftragt, über 50.000 Dokumente in eine einheitliche, klare Ordnerstruktur zu überführen. Jedes Objekt, jeder Unterordner, jedes Dokument, neu benannt, neu zugeordnet, sauber strukturiert.
Das Ergebnis hat unsere Arbeitsweise dauerhaft verändert. Datenräume für Immobilientransaktionen, die vorher tagelange Vorbereitung erforderten, lassen sich seitdem in einem Bruchteil der Zeit erstellen.
Wer ein Digitalisierungsprojekt vor sich hat, das immer wieder aufgeschoben wird, dem empfehle ich Karin Kühne ohne Zögern."
Rüdiger H.
ehemaliger Vorgesetzter
„Ich lernte Karin Kühne 2009 kennen, als sie als Managementassistentin in meiner Abteilung arbeitete. Unsere Zusammenarbeit umfasste Reporting, Rechnungslegung, Personalthemen sowie Roadshows.
Die Zusammenarbeit war vom ersten Tag an außergewöhnlich.
Frau Kühne ist das, was man sich als Führungskraft wünscht: organisationsstark, blitzschnell und stets einen Schritt voraus. Mehr als einmal hatte sie eine Aufgabe bereits erledigt, bevor ich sie delegieren konnte.
Sie zeigte sowohl ein ausgeprägtes Gespür für Strukturen und Prozesse als auch für Menschen. Sie versteht es, komplexe Aufgaben und Systeme in klare Abläufe zu überführen und nutzt im Umgang mit Stakeholdern ihre natürliche Fähigkeit zuzuhören und zu verbinden, um das Gehörte wirkungsvoll in Prozesse zu integrieren.
Diese Erfahrung bewog mich dazu, Frau Kühne im Jahr 2012 erneut für ein Projekt als persönliche Assistentin zu gewinnen, mit demselben herausragenden Ergebnis.
Karin Kühne versteht nicht nur, wie Backoffice Strukturen funktionieren, sondern auch die Menschen dahinter. Dass Sie heute den Weg zum systematischen Coaching geht, passt aus meiner Sicht sehr gut zu Ihr.
Wer Verlässlichkeit, Weitblick und echtes Mitdenken sucht, ist bei ihr in den besten Händen."
Michael N.
Auftraggeber aus dem Handwerk
„Wir sind ein Handwerksbetrieb. Bei uns zählt, was funktioniert, nicht was gut klingt.
Unsere Strukturen waren über die Jahre gewachsen, und irgendwann war der Punkt erreicht, an dem wir den Überblick verloren hatten. Vertragsunterlagen, Buchhaltung, Angebote, Rechnungen: alles irgendwie geregelt, aber nichts wirklich sauber.
Frau Kühne hat das binnen kürzester Zeit geändert. Sie hat unsere gesamten Vertragsunterlagen und die Buchhaltung digitalisiert und eine Software für Angebote und Rechnungen eingeführt, die unser Team sofort verstanden und angenommen hat. Keine langen Erklärungen, kein Fachchinesisch. Einfach gemacht.
Was uns am meisten beeindruckt hat: Sie hat nicht einfach ein System übergestülpt, sondern verstanden, wie wir ticken, und die Lösung danach ausgerichtet.
Ihr Office-Coaching war jeden Cent wert."
Fragen & Antworten
An wen richtetet sich dein Angebot?
Mein Angebot richtet sich an Menschen und Unternehmen, die mehr Struktur, Klarheit und Entlastung in ihrem Arbeitsalltag brauchen.
Ganz konkret:
- Solo‑Selbstständige und Einzelunternehmer:innen, die ihre Abläufe professionalisieren und sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen.
- KMUs, die administrative Aufgaben auslagern oder Prozesse effizienter gestalten möchten.
- Teams in Wachstumsphasen, die schnell Strukturen benötigen, ohne sofort Personal einstellen zu wollen.
- Digitale und ortsunabhängige Unternehmen, die moderne, flexible Unterstützung suchen.
- Steuerkanzleien und Dienstleister, die geordnete Unterlagen und klare Prozesse brauchen, um ihre Mandant:innen effizient betreuen zu können.
Kurz gesagt:
An alle, die ihre Zeit wieder für das Wesentliche nutzen wollen – und jemanden brauchen, der Ordnung, Struktur und Ruhe in komplexe Abläufe bringt.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja, absolut. Das Erstgespräch ist dafür da, dass wir beide herausfinden, ob die Zusammenarbeit passt und wo du gerade stehst. Danach entscheidest du in Ruhe, in welchem Umfang du Unterstützung möchtest.
Wie schnell kann ich Ergebnisse sehen?
Schon nach den ersten gemeinsamen Schritten wirst du merken, dass mehr Überblick entsteht und dein Alltag leichter wird.
Für viele meiner Kund:innen gibt es innerhalb weniger Tage spürbare Verbesserungen – zum Beispiel durch klare Strukturen, sortierte Dokumente oder einfache, sofort umsetzbare Prozesse.
Langfristige Ergebnisse wie stabile Abläufe oder automatisierte Prozesse bauen wir dann Schritt für Schritt auf. Du bestimmst das Tempo – ich sorge dafür, dass es praktisch, realistisch und nachhaltig bleibt.