Über mich – Karin Kühne | Office Managerin & Systemischer Coach

Profitiere 
von meiner jahrelangen Erfahrung im Office Management

"Hi, ich bin Karin. 
Seit über 20 Jahren gestalte ich kaufmännische und administrative Strukturen in Unternehmen. Meine Erfahrung aus der Finanz- und Immobilienbranche übersetze ich heute so, dass Einzelunternehmer und KMU direkt davon profitieren. Mit dem Ziel werteorientiert und nachhaltig erfolgreich zu bleiben, in einer zunehmend digitalen Welt."

20+

Jahre Erfahrung

Aus dem Büroalltag der Finanz- & Immobilienbranche sowie dem Handwerk.

25+

Projekte

In den letzten Jahren habe ich mehr als 25 Projekte begleitet.

2012

Selbstständig

Seit dem unterstütze ich Einzelunternehmer & KMU im Hintergrund.

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Strukturiert.

Mein Talent ist es, Chaos zu strukturieren. Komplexe Systeme analysiere ich schnell und effizient. Bringe diese in eine klare und leicht verständliche Ordnung.“

DAVON PROFITIERST DU

Meine Stärken

Auf den Punkt.

Ich orientiere mich an dem Erfolgsmodel: KEEP IT SHORT & SIMPLE. In einer immer komplexeren Welt, ist Einfachheit ein Erfolgsfaktor.

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Klar.

Durch die richtigen Fragen entstehen klare Lösungsansätze und Klarheit. Transparente und ehrliche Kommunikation, bringt alle Beteiligten weiter.

Wie ich arbeite

Ich sehe nicht nur das Problem, sondern das System dahinter. Diese Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, die andere übersehen, ist das, was meine Arbeit von reiner Aufgabenerfüllung unterscheidet.

Um ein System zu verstehen, benötigt es mehr als Fachkenntnise. Deshalb hat es sich bewährt, Einzelunternehmer und KMUs direkt im Tagesgeschäft zu begleiten. So verstehe ich schnell, wie sie arbeiten, welche Herausforderungen bestehen und wo der größte Hebel liegt. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam einfache und wirksame Lösungen für alle administrativen Aufgaben und setzen sie Schritt für Schritt um.

Das Ziel: Du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft und deine Fachkompetenz. 
Ich halte dir den Rücken frei, mit dem kaufmännischen Urteilsvermögen einer Prokuristin und über 20 Jahren operativer Erfahrung.

Manchmal reicht Struktur allein nicht aus. Wenn hinter den Prozessen auch Menschen stecken, die Orientierung brauchen, begleite ich sie als systemische Coachin nach dem St. Galler Coaching Modell®, damit Klarheit und Handlungsfähigkeit entstehen, wo vorher Stillstand war.

Mein Backround

Berufserfahrung:

2019 - 2025: Kaufmännischen Leitung & Prokuristin im Handwerk

2001 - 2024: Office Managerin sowie Assistentin der Geschäftsleitung
in den Bereichen Finanzen, Immobilien und Projektentwicklung.

 

 

Ausbildungen:

2026 - 2027: systemischer Coach & BeraterIn (CAS/ISO/ICI)

2005:  Fernstudium Management Assistentin (SMI)

2000:  Abschluss mit Gesellenbrief im Bereich Umwelttechnik

Was mich antreibt

Mein Antrieb ist es, Komplexität verständlich zu machen und Raum für das Wesentliche zu öffnen. Erst wenn Strukturen klar sind, werden auch klare Entscheidungen und wirksames Handeln möglich.

Ich unterstütze Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen, sich aber im Dschungel aus digitalen Möglichkeiten, Tools und Bürokratie verloren fühlen. Gemeinsam bringen wir Licht in die Themen, die bisher Kraft und Fokus gekostet haben.

Dabei nutze ich mein strukturiertes Denken und meine Erfahrung aus der Finanz‑ und Immobilienwelt. Dieses Wissen übersetze ich so, dass es für KMUs verständlich, alltagstauglich und sofort nutzbar wird – für mehr Effizienz, Wachstum und Leichtigkeit im Arbeitsalltag.

Je weiter Automatisierung voranschreitet, desto entscheidender wird der Mensch dahinter. Systeme wandeln sich, Märkte verschieben sich, Strukturen brechen auf. Was bleibt, ist die Frage, ob Menschen in diesem Wandel Orientierung finden. Deshalb habe ich meine Ausbildung zur systemischen Coach und Beraterin nach dem St. Galler Coaching Modell® abgeschlossen. Ich begleite Menschen, die in beruflichen oder persönlichen Veränderungsprozessen Klarheit und Handlungsfähigkeit behalten wollen.

Struktur, die entlastet. Begleitung, die orientiert. Beides zusammen, das ist mein Ansatz.

Feelgood-Manager auf vier Pfoten

Ein kleiner Podenco-Mischling aus dem Tierschutz, mit  einem charmanten "Master in Happiness of Business Administration".

Seit 2021 gehört er fest zum Team. Sein Arbeitsplatz liegt strategisch günstig unter dem Schreibtisch, wo er zuverlässig Stress reduziert, für gute Laune sorgt und das Arbeitsklima entspannt. Seine wichtigste Kompetenz: Er schafft das sogar im Tiefschlaf.

Wenn er nicht gerade im „Entspannungsmanagement“ tätig ist, übernimmt er gelegentlich die Pausenvertretung und beansprucht souverän den Bürostuhl im Homeoffice (siehe Bild).

seit
2021

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